工作流,中间件,工作流系统,网站地图,工作流

解决方案

　　公文是政府机关处理公务和行政管理的重要工具，在各级机关、单位中，"办公"的一个重要内容就是日常的收文、办文和发文，依靠网络信息技术对公文进行高效有序的电子化处理，是电子政府建设的重要组成部分。客户根据需求自定义公文的流转流程、纸质文档和电子文档的一体化管理、公文归档及方便、快速的文档检索是当前电子化处理公文面临的三个问题。

　　网络文秘系统是解决政府机关电子化公文处理、公文归档及档案管理和利用的全程一体化的公文管理的解决方案。它整合工作流引擎，电子影像，文档管理三项核心的自主的技术产品，实现了文档的输入（电子和影像）、电子化公文的流转、公文的归档、档案管理及档案的利用（检索和阅览）。 解决当前及今后很长一段时期内纸质文档和电子文档并存环境下的一体化管理，提高行政管理的办事效率和透明度。在此基础上，政府职能单位可以在网上提供对社会大众的服务项目，推动和实现整个社会信息化建设，提高整个社会的生产效率。

　　办公厅综合办公网站建设目标是充分利用内部网络环境搭建一个集内部办公应用系统、信息资源建设和对外服务于一体的“一站式”协同办公平台，全面、有机地整合各类应用系统，统一计算机办公信息规范、理顺计算机办公流程和信息传输流程，在确保安全、可靠的前提下使办公业务工作实现高效、便捷地运转，充分发挥办公厅办公自动化建设的整体效益，更好地为领导和业务工作提供统一、方便、高效的服务。
总体需求：
（一）机关办公业务特征：
　1．机关各机构单位的职能明确，责任到岗，岗位到人；
　2．机关办事程序严格，有相应的法律依据和办公原则；
　3．机关办公业务复杂，业务流为纵、横向，且各项业务衔接或交织在一起，涉及面广；
　4．文秘部门是国家机关办公业务的核心，是文件流转的“口子”。
（二）基本要求
　　根据以上四个特征，在进行系统规划和设计时，以机构单位的职能为前提，不增加、取消、转移机构单位的职能；提炼各项办公业务流程，找到环节所在，做到既简化办公程序同时又不违反办公原则；确定各项业务的衔接点和需要交换的信息，把它们有机的联系在一起，使之在纵向、横向上灵活有效地运转，消除和避免文件流转的“死角”；最后抓住文秘部门这个与办公业务最紧密、最关键的环节，在不破坏系统结构、不削弱系统功能的前提下，结合简单、实用、灵活的指导思想，同时考虑系统的安全性、可实施性和可维护性，进行优化整合，确保办公系统规划、设计的正确性、合理性和充分性。

　　本系统是一个以办公业务为核心的信息集成系统。系统规划和设计过程中应充分考虑如何利用用户现有工作系统的特殊性能和功能，将其同总体系统无缝地集成起来，互补地协同工作，相互交换和获取信息，从而将这些分散的信息源集成到办公系统应用平台中来，使系统具有快速采集和分发信息的能力。